Türkiye'de Tek

Sadece Softomi'de bulunan, rakiplerimizde olmayan özellikler

%100 Özgün
Softomi Geliştirme
Sektörde İlk
Sadece Softomi'de
16 / 54

Profesyonel Evrak Yönetimi

Her mağaza grubuna özel evrak zorunlulukları belirleyin ve onay süreçlerini yönetin

Evrak Yönetimi

Mağaza Gruplarına Göre Profesyonel Evrak Yönetimi

Her bir mağaza grubuna göre hangi evrakların zorunlu, hangilerinin opsiyonel olduğunu belirleyin. Onay süreçlerini profesyonelce yönetin.

Grup Bazlı
Özelleştirilebilir
Onay Süreci
Adım adım kontrol
Mail Bildirim
Her adımda bilgilendirme

Mağaza Grubuna Göre Evrak Tanımlama

Profesyonel evrak yönetimi modülü ile her bir mağaza grubuna göre hangi evrakları yüklemeleri gerektiğini belirleyebilirsiniz.

Örnek olarak Limited ve Anonim şirketler ticaret sicil gazetelerini yüklemeleri gerekmektedir. Şahıs işletmelerinin ticaret sicil gazetesi bulunmadığı için bu mağaza grubu için zorunlu evraklar arasında ticaret sicil gazetesi bulunmamalıdır.

Bireysel Satıcılar İçin Farklı Evrak Gereksinimleri

Sitenizde bireysel olarak ürün satan (Letgo, Sahibinden vb. sitelerde olduğu gibi) satıcıların ise vergi levhası da bulunmadığı için bu mağaza grubundan kimlik belgelerini yüklemeleri ve diğer sözleşmeleri onaylamaları yönünde profesyonel evrak modülü içerisinde tanımlamalar yapabilirsiniz.

Zorunlu Evrak Kontrolü ve Panel Erişimi

Sistem, hangi mağaza grubuna hangi evrakları zorunlu, hangi evrakları opsiyonel olarak tanımlamış olduğunuzu kontrol eder ve ilgili satıcı grubunun kendi yönetim panellerine tam erişim sağlayabilmeleri ve ürünlerini yükleyerek satışa başlayabilmeleri için bu evrakların yüklenmesi gerektiğini satıcılara gösterir.

Onay ve İade Süreci

Yüklenmiş olan evraklar site sahibi olarak sizin onayınıza düşer. Evrakları inceleyerek doğru ise onaylayabilirsiniz. Hatalı ise sistem üzerinden satıcıya iade edebilir ve düzeltmesini isteyebilirsiniz.

Her bir işlem adımında satıcıya mail ile de bildirim yapılarak satıcının işlem adımlarından haberdar olması ve sürecin hızlı ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesi sağlanmaktadır.

Esnek Açma/Kapama

Evrak yönetimi modülünü tüm site genelinde veya satıcı özelinde açık veya kapalı hale getirebilirsiniz. Bu esneklik sayesinde ihtiyaçlarınıza göre modülü yapılandırabilirsiniz.

Profesyonel Evrak Yönetimi Avantajları

  • Her mağaza grubuna farklı zorunlu ve opsiyonel evraklar tanımlanabilir
  • Limited, Anonim, Şahıs ve Bireysel satıcılar için ayrı evrak gereksinimleri
  • Zorunlu evrakları yüklemeyen satıcıların panelleri otomatik kısıtlanır
  • Evrak onay ve iade süreci profesyonelce yönetilir
  • Her adımda satıcıya mail bildirimi gönderilir
  • Site genelinde veya satıcı özelinde açılıp kapatılabilir

Profesyonel evrak yönetimi hakkında daha fazla bilgi almak için aşağıdaki videomuzu izleyebilirsiniz.

Özellik Videosu

Profesyonel Evrak Yönetimi

Bu özelliği kullanmak ister misiniz?

54+
Benzersiz Özellik
10+
Yıllık Geliştirme
100+
Mutlu Müşteri
7/24
Teknik Destek
Demo